一、系統(tǒng)概述
物業(yè)管理系統(tǒng)屬于專家型的物業(yè)管理軟件,能夠給物業(yè)公司內(nèi)部管理提供全面的解決方案,可滿足專業(yè)物業(yè)管理公司、新建小區(qū)或大廈的發(fā)展商、大單位的物業(yè)管理部門或后勤部門不同人員的需求,有利于物業(yè)管理公司實(shí)時(shí)掌握當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況,堵住漏洞、提高經(jīng)濟(jì)效益,使整個(gè)公司在工作效率和綜合管理水平方面上一個(gè)新臺(tái)階。系統(tǒng)基于微軟.NET平臺(tái)b/s構(gòu)架,采用先進(jìn)的ajax無(wú)刷新網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)和微軟SQL SERVER 2005數(shù)據(jù)庫(kù),支持海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ),性能更穩(wěn)定,可長(zhǎng)時(shí)間穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)集房產(chǎn)管理、客戶管理、抄表管理、收費(fèi)管理、租賃管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、清潔管理、保安管理、辦公管理、綠化管理、消防管理、倉(cāng)庫(kù)管理、人事管理等諸多功能于一體,吸取了國(guó)際先進(jìn)的物業(yè)管理理論,又結(jié)合了中國(guó)目前物業(yè)管理的現(xiàn)狀,功能設(shè)置合理,操作簡(jiǎn)單方便。
二、系統(tǒng)特點(diǎn):
1、系統(tǒng)支持多管理處(小區(qū))管理,可以對(duì)每個(gè)登錄帳號(hào)分配不同的管轄區(qū)域。
2、系統(tǒng)可以從EXCEL電子表格直接導(dǎo)入房間客戶檔案,方便工作人員快速高效的建立基礎(chǔ)檔案信息。
3、支持按房間編號(hào)和刷卡(住戶卡)快速查詢欠費(fèi),收費(fèi)時(shí)可針對(duì)實(shí)際情況對(duì)費(fèi)用零頭進(jìn)行結(jié)余和優(yōu)惠,優(yōu)惠金額的額度可設(shè)置。4、可定義任意多個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目,查詢、修改方便,保證享有最大靈活性。支持對(duì)房間單獨(dú)設(shè)置收費(fèi)項(xiàng)目和價(jià)格,并支持按變量和公式計(jì)算費(fèi)用。支持滯納金計(jì)算。
4、系統(tǒng)可支持對(duì)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)客戶的欠費(fèi)進(jìn)行減免。 系統(tǒng)可對(duì)無(wú)法收取的收費(fèi)記錄可直接轉(zhuǎn)為壞賬,對(duì)已經(jīng)收費(fèi)的項(xiàng)目可進(jìn)行歸檔操作,方便對(duì)帳目進(jìn)行核查處理。
5、支持客戶的遷入遷出的管理工作,可方便記錄房間的業(yè)主和住(租)戶的檔案,并可以隨時(shí)切換房間的收費(fèi)對(duì)象業(yè)主或住(租)戶。
6、快速、靈活、高效的創(chuàng)建收費(fèi)記錄 系統(tǒng)支持按收費(fèi)周期逐月和按兩次收費(fèi)間隔一次性批量自動(dòng)生成收費(fèi)記錄兩種方式,方便客戶選擇;可從EXECL電子表格導(dǎo)入收費(fèi)記錄;并可批量快速設(shè)置滯納金起收日期等參數(shù) 。
7、系統(tǒng)支持任意自來水、電、天然氣、直飲水表和暖氣表等表計(jì)類型的抄表計(jì)費(fèi),支持按階梯價(jià)格的計(jì)費(fèi)??伸`活選擇抄表時(shí)間間隔,可從EXCEL表格直接導(dǎo)入抄表記錄,并可與集中抄表系統(tǒng)接口。
8、支持合同管理,可對(duì)超期和即將超期的合同進(jìn)行提醒,可按遞增百分比的方式設(shè)置租金價(jià)格和按合同期生成相關(guān)費(fèi)用。
9、系統(tǒng)可按不同管理處設(shè)置不同票據(jù)格式,報(bào)表支持各種預(yù)設(shè)變量,使用方式靈活。
10、個(gè)性化的短信功能,支持通過互聯(lián)網(wǎng)和短信兩種發(fā)送費(fèi)用通知,繳費(fèi)通知,生日祝福等各種短信,速度快,價(jià)格低。
11、系統(tǒng)支持預(yù)付款收取,可用預(yù)付款自動(dòng)扣除相關(guān)的欠費(fèi)。 支持押金收取和退費(fèi)工作。
12、多種統(tǒng)計(jì)信息及財(cái)務(wù)分析圖表,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出售率、出租率、入住率、建筑面積及人口總數(shù)、綠化面積等各種統(tǒng)計(jì)信息和財(cái)務(wù)的各種分析對(duì)比圖。
13、界面統(tǒng)一、操作方便靈活系統(tǒng)采用多頁(yè)面操作方式,可以根據(jù)使用需要打開多個(gè)工作頁(yè)面。方便所需數(shù)據(jù)的查閱和操作。
14、強(qiáng)大的查詢功能 系統(tǒng)提供統(tǒng)一界面的查詢窗,只需指定相應(yīng)的條件即可獲得您所需要的結(jié)果,并可設(shè)置打印、生成報(bào)表;查詢方便靈活,支持模糊查詢,例如查詢“王” 姓住戶信息;通過邏輯組合,即可獲得所需信息;可以自定義、保存常用查詢條件,并可通過輸入不同的條件生成符合特定條件的報(bào)表;具有智能化特點(diǎn),可根據(jù)用戶選擇所要查詢的內(nèi)容自動(dòng)列出管理區(qū)、大樓、樓層、房間信息及當(dāng)前年月。
15、完善的系統(tǒng)安全控制用戶級(jí)的安全通過設(shè)置不同的用戶密碼、動(dòng)態(tài)重組各模塊的讀取權(quán)、新增權(quán)、修改權(quán)和刪除權(quán)以及審核和反審核等,保證用戶及重要用戶的數(shù)據(jù)安全性。
16、提供完善的系統(tǒng)幫助信息及操作演示文件,幫助客戶迅速掌握使用方法。